首 页 >> 工作制度
     安徽医科大学出版中心(简称中心)承担《安徽医科大学学报》、《中国药理学通报》、《临床与实验病理学杂志》三份期刊和医学图书的编辑出版任务。中心实行主任领导下的责任编辑制,主任全面负责行政管理工作。中心全体人员应服从工作安排,对所承担的工作向主任负责,要保质保量按时完成各项工作任务。主任要全面安排和督查各项工作,对校领导负责。

1 岗位责任
1.1 主任职责:制定工作计划(编辑出版计划、组稿计划、经营计划等);分配工作任务;制订科学管理规则;组织学术会议;初审稿件;质量检查;汇报工作,传达上级指示精神;工作总结;负责参评工作安排;完成主编和校领导交办的任务。
1.2 责任编辑职责:组织稿件;编辑退修;接待作者;准时保质完成各期编辑出版工作;做好期刊相关工作(如填写报表、准备报奖材料、报送杂志和软盘、期刊对外联系等);完成主任交办的任务。
1.3 编务职责:认真做好稿件登记、处理工作,做到及时、准确;每月对所处理稿件进行落实;每期对所用稿件进行登记;保存好专家审稿单;配合责任编辑做好与作者的联系工作及收费工作;按时收发信件和期刊;做好资料的归档工作;配合主任做好对外联系和外勤工作;完成主任交办的任务。

2 期刊编辑工作流程
2.1 来稿登记、发收稿通知→主任初审并签审→专家审稿(双盲双审)→统计学审查退修稿件(责任编辑可先行初编)或退稿→修回稿登记。
2.2 责任编辑登记领取修回稿→初步编辑→主任审阅签字→精细编辑(含统计复审、英文审稿、主题标引、文字编辑等)→稿件退修(由责任编辑直接处理)→稿件齐清定并打印目录后交分管主任送主编或执行编委定稿(亦可由分管主任委托责任编辑送定稿)。
2.3 稿件发排4~5次校对→分管主任总阅→付印。
2.4 期刊发行、寄杂志、送寄杂志及软盘给收录单位。

3 图书出版工作
3.1 组织书稿→主任签定合同→责任编辑负责编辑流程(可独立完成亦可合作完成)→主任签字→主编定稿→印刷。
3.2 视创收多少、工作量大小,按比例分配。详见“创收与分配办法”。

4 财务管理
所有收支必须由一人登记、一人收(付)款、一人审核,最后由主任审批。尽可能避免多收、少收或漏收情况,杜绝浪费和不合理开支。以中心名义对外的收支往来,必须由中心统一管理。

2001-02-21 修改稿